Leistungskatalog WEG - Verwaltung


GRUNDLEISTUNGEN

Grundleistungen werden pauschal verg├╝tet. Darin sind s├Ąmtliche nachfolgenden Leistungen enthalten, somit auch die j├Ąhrlichen Nebenkostenabrechnungen mit den Eigent├╝mern, die von anderen Anbietern zus├Ątzlich berechnet werden.

    Allgemeine Leistungen
  • Durchf├╝hrung und Leitung von Eigent├╝merversammlungen mind. einmal im Jahr
  • Aussendung einer ausf├╝hrlichen Tagesordnung mit Beschlussvorschl├Ągen,
  • Qualifizierte Vollmachtsvorlage mit Beschlussabstimmungsanweisungen,
  • Erstellen eines endg├╝ltigen und verbindlichen Protokolls vor Ort und Versendung innerhalb von einer Woche an die Eigent├╝mer,
  • Erstellen einer ├╝bersichtlichen Abrechnung mit Wirtschaftsplan und separater Ausweisung der umlagef├Ąhigen Kosten f├╝r Mietabrechnungen,
  • Pr├╝fung der Abrechnungsunterlagen durch den Beirat im Verwaltungsb├╝ro,
  • Nachhalten einer ausreichenden Instandhaltungsr├╝cklage,
  • Durchf├╝hrung der Beschl├╝sse der Eigent├╝mergemeinschaft,
  • Beratungen und R├╝cksprachen mit dem Beirat,
  • Beratungen der Eigent├╝mer bei WEG - Fragen,
  • Korrespondenz mit Eigent├╝mern, Verwaltungsbeir├Ąten usw.
  • Vertretung der Gemeinschaft gegen├╝ber Beh├Ârden, Eigent├╝mern, Nachbarn, Handwerkern, Lieferanten usw.,
  • Bearbeiten von Beschwerden, Durchsetzung der Hausordnung,
  • Abschluss von Vertr├Ągen (Wartungs-, Versicherungs-, Liefer-, Dienstleistungsvertr├Ąge, usw),
  • Terminabstimmung, Saalbestellung, usw.
           

    Kaufm├Ąnnische Leistungen
  • Verbuchen s├Ąmtlicher Geldein- und Ausg├Ąnge,
  • Monatliche Sollstellungen von Hausgeldbetr├Ągen lt. beschlossenem Wirtschaftsplan,
  • Verwalten und Optimieren von Geldmitteln, Girokonten, Festgeld- und Sparkonten
  • Bearbeiten von Lastschriftbuchungen, Mahnwesen,
  • Bildung und Verwaltung der beschlossenen Instandhaltungsr├╝cklage,
  • Rechnungskontrolle. Anweisen und Veranlassen von Zahlungen,
  • Erstellen von Wirtschaftspl├Ąnen und Abrechnungen,
  • Abrechnen mit den Versorgern und Handwerkern,
  • Lohnbuchhaltung mit L├Âhnen und Nebenkosten,
  • Erstellung der erforderlichen Meldungen an Finanzamt, Krankenkasse, Berufsgenossenschaft,
  • Umsetzen von beschlossenen Sonderumlagen,
  • Erfassen von Verbrauchswerten (Heiz├Âlbestand, Wasser- und Stromverbrauch),
  • Veranlassen von Heizkostenabrechnungen

    Rechtliche Leistungen
  • Ma├čnahmen zur Fristwahrung oder zum Abwenden von Rechtsnachteilen von der Gemeinschaft,
  • Klagen bei Wohngeldr├╝ckst├Ąnden,
  • Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlu├čanfechtungen, Hausgeldklagen,
  • Rechtliche Vertreterin der WEG,
  • Pr├╝fen von Vertr├Ągen und Vereinbarungen,
  • Sicherstellung von Gew├Ąhrleistungsanspr├╝chen,
  • Ber├╝cksichtigung der neusten WEG - Rechtsprechung,
  • Abschluss von Wartungs- und Versicherungsvertr├Ągen (Gew├Ąsserschutz,- Glasbruch,- Haftpflichtversicherung, Augzugs-, Heizungs-, Pumpen- und Feuerl├Âscherwartung)

    Technische Leistungen
  • Sicherstellung der Geb├Ąudesubstanz durch fr├╝hzeitige M├Ąngelerkennung und -beseitigung,
  • Schadensermittlung und -beseitigung am Geb├Ąude,
  • Pr├╝fen und Entscheiden von technischenMa├čnahmen,
  • Bearbeiten und Einholen von Handwerkerangeboten,
  • ├ťberwachung von Handwerkerleistungen(Angebote, Auftragsausf├╝hrung, M├Ąngelr├╝gen, Gew├Ąhrleistungsanspr├╝chen),
  • Schadensbearbeitung bei Versicherungsf├Ąllen (z.B.: Wasserleitungssch├Ąden, Sturmsch├Ąden, Brandsch├Ąden) durch Schadensbeseitigung und Abrechnen mit den Versicherungen,
  • Sicherstellung der Durchf├╝hrung von gesetzlichen technischen Auflagen (z.B.: T├ťV-Brandschutz, Blitzschutzpr├╝fungen (Aufzug, ├ľltank, Tiefgaragenl├╝ftung, Rolltor, Heizung, Feuerl├Âscher, etc.),
  • Bearbeiten von Schl├╝sselbestellung und Neubeschaffungen,
  • Vergeben/├ťberwachen Instandsetzungs- und Instandhaltungsma├čnahmen einschl. Abrechnen
  • Beauftragen von Sachverst├Ąndigen

SONDERLEISTUNGEN

Sonderleistungen sind alle die Leistungen, die nicht Grundleistungen sind und ├╝ber diesen Aufwand hinausgehen. Diese werden Separat verg├╝tet, sollten sie notwendig und gew├╝nscht werden.

    Allgemeine Sonderleistungen (pauschalisiert)
  • Geb├╝hren f├╝r Mahnungen an Wohngeldr├╝ckst├Ąnden zahlungss├Ąumiger Eigent├╝mer,
  • Verwalterzustimmungen bei Verk├Ąufen,
  • Kopien ├╝ber den allg. Verwaltungsbereich hinaus,
  • Au├čerordentliche Eigent├╝merversammlungen,
  • Ma├čnahmen der Rechtsverfolgung

    Spezielle Sonderleistungen
  • Auschreibungen aller Art wie Erneuerung von Fenstern, T├╝ren, Heizungen usw.,
  • Ingenieur- und Architektenleistungen,
  • Erstellung von Gutachten,
  • Hausmeisterdienste,
  • Eigenen Handwerkerleistungen
  • Erstellung der NK-Abrechnung f├╝r Mieter,
  • Unterst├╝tzung bei Mietvertragserstellung,
  • Mithilfe bei Wohnungs├╝bergabe oder -abnahme,
  • Maklerleistungen bei Vermietung und Verkauf,
  • Wertermittlung der Immobilie,
  • Beratung in allen WEG- und Mietangelegenheiten